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Scritture contabili: quali sono e la loro funzione

Art. 2214 l’imprenditore deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa. Sono: il libro mastro, il libro cassa e il libro magazzino.

  • Libro giornale​: è un registro cronologico-analitico, in esso devono essere riportate tutte le operazioni giorno per giorno relative all’esercizio dell’impresa.
  • Libro degli inventari​: è invece un registro periodico- sistematico che deve essere redatto all’inizio dell’esercizio dell’impresa e successivamente almeno una volta all’anno. Ha la funzione di fornire il quadro della situazione patrimoniale dell’imprenditore e sci chiude con il bilancio e con il conto dei profitti e delle perdite.
  • Libro mastro: nel quale le singole operazioni sono registrate non cronologicamente ma sistematicamente (tipo per cliente, per tipo di operazione).
  • Libro cassa: contiene le entrate e le uscite in denaro.
  • Libro magazzino: registra le entrate le uscite di merci.

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Formalità delle scritture contabili

  • formalità intrinseche:​specificano il principio secondo cui le scritture contabili devono essere tenute secondo norme di contabilità (senza spazi bianchi, senza cancellature, e che siano leggibili).
  • formalità estrinseche​: numerazione, bollatura e vidimazione.

Inoltre tutte le scritture contabili devono essere tenute secondo norme di una ordinata contabilità. Devono essere conservate per dieci anni e anche su supporti informatici.

 

Efficacia Probatoria

Le scritture contabili, siano o meno tenute in modo regolare,  si possono utilizzare sul piano processuale, potendo le stesse essere utilizzate come mezzo di prova sia a favore, sia contro l’imprenditore.
Più rigorose invece sono le condizioni previste affinché l’imprenditore possa utilizzarle come mezzo processuale di prova a sua vantaggio e contro i terzi. A tal fine è necessario che ricorrano tre condizioni:

  • Si deve trattare di scritture regolarmente tenute.
  • Per garantire la parità di trattamento la controparte deve essere a sua volta imprenditore (obbligato alla tenuta delle scritture contabili).

l’oggetto del processo deve riguardare rapporti inerenti all’esercizio di impresa.

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